Politika zasebnosti
Zadnja posodobitev: avgust 2026
1. Uvod
V podjetju BOŽO PREZELJ S.P., Podporezen 6, 4228 Železniki, Slovenija (v nadaljevanju: „Flashpointz“, „mi“ ali „upravljavec“), se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, kako jih obdelujemo, s kakšnimi nameni, kako dolgo jih hranimo ter kakšne pravice imate kot posameznik v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.
Kot specializirana šola za vodenje dogodkov, moderiranje razprav in konferenc se zavezujemo, da bomo vaše osebne podatke obdelovali zakonito, pošteno in pregledno. Vse obdelave potekajo izključno za namene, ki so neposredno povezani z izvajanjem naših storitev usposabljanja, svetovanja in organizacije izobraževalnih programov.
Ta politika se nanaša na vse obiskovalce spletnega mesta flashpointz.eu, na naše stranke, udeležence izobraževanj, prejemnike naših e-novic ter vse druge posameznike, katerih osebne podatke obdelujemo v okviru našega poslovanja.
2. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
- BOŽO PREZELJ S.P.
- Podporezen 6, Podporezen, 4228 Železniki, Slovenija
- E-pošta: info@flashpointz.eu
- Telefon: 041 697465
Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali uveljavljanjem vaših pravic se lahko obrnete na nas prek zgornjih kontaktnih podatkov. Na vaše povpraševanje bomo odgovorili v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v roku enega meseca.
3. Katere osebne podatke zbiramo
Glede na vašo interakcijo z nami lahko zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:
- Identifikacijski in kontaktni podatki: ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, ki nam jih posredujete ob izpolnjevanju kontaktnega obrazca, prijavi na izobraževanje ali ob povpraševanju po naših storitvah.
- Podatki o uporabi spletnega mesta: IP-naslov, vrsta in različica brskalnika, operacijski sistem, čas obiska, obiskane strani in trajanje seje. Ti podatki se zbirajo samodejno prek piškotkov in drugih spletnih tehnologij.
- Podatki o izobraževanjih in storitvah: zgodovina udeležbe na naših programih, zapisi o komunikaciji z nami, povratne informacije in ocene, podatki o plačilih in transakcijah, če se odločite za nakup naših storitev.
- Podatki iz komunikacije: vsebina vaših sporočil, poslanih prek e-pošte, kontaktnih obrazcev ali drugih komunikacijskih kanalov, vključno z morebitnimi prilogami.
4. Nameni in pravne podlage obdelave
Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za naslednje namene in na podlagi naslednjih pravnih podlag:
4.1. Izvajanje pogodbenih obveznosti
Podatke obdelujemo za namene sklenitve in izvajanja pogodbe o izobraževanju ali drugih storitvah, ki ste jih naročili. To vključuje obdelavo prijav na naše programe, komuniciranje glede terminov in vsebine izobraževanj, izdajanje računov ter zagotavljanje vseh dogovorjenih storitev.
4.2. Zakonita obveznost
Določene osebne podatke smo dolžni obdelovati na podlagi zakonskih obveznosti, zlasti na področju računovodstva in davčne zakonodaje. To vključuje hrambo računov in drugih dokumentov v skladu z veljavnimi predpisi.
4.3. Zakoniti interes
Na podlagi zakonitega interesa obdelujemo podatke za namene izboljševanja naših storitev, analize uporabe spletnega mesta, zagotavljanja varnosti informacijskih sistemov ter za obveščanje o novostih in ponudbah, kadar ste že bili naša stranka ali ste izrazili interes za naše storitve.
4.4. Privolitev
Kadar za obdelavo potrebujemo vašo privolitev (na primer za pošiljanje e-novic osebam, ki še niso naše stranke), vas bomo predhodno izrecno zaprosili zanjo. Svojo privolitev lahko kadarkoli prekličete na enak način, kot ste jo podali, ali s pisnim sporočilom na naš e-poštni naslov. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala do trenutka preklica.
5. Piškotki in spletne tehnologije
Naše spletno mesto uporablja piškotke za zagotavljanje osnovne funkcionalnosti, analizo obiskanosti in izboljšanje uporabniške izkušnje. Podrobne informacije o vrstah piškotkov, ki jih uporabljamo, njihovem trajanju in načinu upravljanja, so na voljo v naši Politiki piškotkov, ki je dostopna na spletnem mestu.
Ob prvem obisku našega spletnega mesta vas bomo obvestili o uporabi piškotkov in vam omogočili, da izberete, katere kategorije piškotkov dovoljujete. Svoje nastavitve lahko kadarkoli spremenite.
6. Hramba in varovanje podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, oziroma v skladu z zakonskimi roki hrambe:
- Podatke v zvezi s sklenjenimi pogodbami hranimo še 10 let po poteku pogodbenega razmerja v skladu z davčno in računovodsko zakonodajo.
- Kontaktne podatke, zbrane prek obrazcev za povpraševanje, hranimo največ 2 leti po zadnji komunikaciji, razen če med tem sklenemo pogodbeno razmerje.
- Podatke, zbrane na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve oziroma največ 5 let od zadnje interakcije.
- Podatke o uporabi spletnega mesta hranimo v skladu z nastavitvami piškotkov, vendar največ 26 mesecev.
Za varovanje vaših osebnih podatkov izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno s šifriranjem prenosa podatkov (SSL/TLS), omejevanjem dostopa do podatkov samo pooblaščenim osebam, rednim posodabljanjem varnostnih protokolov in izobraževanjem zaposlenih o varstvu podatkov.
7. Posredovanje podatkov tretjim osebam
Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, ne dajemo v najem in jih ne posredujemo tretjim osebam v komercialne namene. Podatke lahko posredujemo le v naslednjih primerih:
- Pogodbeni obdelovalci: Sodelujemo z zaupanja vrednimi zunanjimi partnerji (na primer ponudniki gostovanja spletnega mesta, računovodski servisi, ponudniki e-poštnih storitev), ki obdelujejo podatke izključno po naših navodilih in na podlagi sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov.
- Zakonske obveznosti: Podatke lahko posredujemo državnim organom, če to zahteva veljavna zakonodaja ali pravnomočna odločba sodišča.
- Prenos podjetja: V primeru statusnega preoblikovanja, združitve ali prodaje podjetja se lahko osebni podatki prenesejo na pravnega naslednika ob zagotovitvi enake ravni varstva.
Kadar naši obdelovalci dostopajo do podatkov iz držav zunaj Evropskega gospodarskega prostora, zagotavljamo ustrezno raven varstva v skladu z GDPR, na primer s sklenitvijo standardnih pogodbenih klavzul.
8. Vaše pravice
V skladu z GDPR imate naslednje pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki:
- Pravica do dostopa: Kadarkoli lahko zahtevate informacijo o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostop do njih.
- Pravica do popravka: Imate pravico zahtevati popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.
- Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): Pod določenimi pogoji lahko zahtevate izbris vaših osebnih podatkov, razen če obstajajo zakonske obveznosti, ki zahtevajo njihovo hrambo.
- Pravica do omejitve obdelave: V določenih primerih lahko zahtevate omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.
- Pravica do prenosljivosti: Imate pravico prejeti osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.
- Pravica do ugovora: Kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, lahko ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov.
- Pravica do preklica privolitve: Kadar obdelava temelji na vaši privolitvi, jo lahko kadarkoli prekličete.
- Pravica do pritožbe: Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavne predpise, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si).
Za uveljavljanje katerikoli od zgoraj navedenih pravic nam pišite na e-poštni naslov info@flashpointz.eu. Vašo zahtevo bomo obravnavali v skladu z veljavno zakonodajo in vam odgovorili v najkrajšem možnem času, najkasneje v roku enega meseca. V primeru kompleksnih ali številnih zahtev se lahko ta rok podaljša za največ dva dodatna meseca, o čemer vas bomo predhodno obvestili.
9. Varnostni ukrepi
Za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo ali spremembo izvajamo naslednje tehnične in organizacijske ukrepe:
- Šifriranje prenosa podatkov z uporabo SSL/TLS protokolov.
- Redno posodabljanje programske opreme in varnostnih popravkov.
- Omejitev dostopa do osebnih podatkov izključno na pooblaščene osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela.
- Uporaba varnih gesel in večstopenjske avtentikacije, kjer je to mogoče.
- Redno varnostno kopiranje podatkov.
- Izobraževanje vseh oseb, ki imajo dostop do podatkov, o njihovih obveznostih v zvezi z varstvom osebnih podatkov.
10. Spremembe politike zasebnosti
Pridržujemo si pravico do občasnih sprememb te politike zasebnosti, zlasti v primeru sprememb zakonodaje ali načina obdelave podatkov. Vse spremembe bodo objavljene na tej strani, večje spremembe pa bomo po potrebi sporočili tudi po e-pošti ali z obvestilom na spletnem mestu.
Priporočamo, da to stran redno preverjate, da boste vedno seznanjeni z veljavno različico politike zasebnosti. Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu te strani.
11. Kontakt
Za vsa vprašanja, pripombe ali zahteve v zvezi s to politiko zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov se obrnite na nas:
- BOŽO PREZELJ S.P.
- Naslov: Podporezen 6, Podporezen, 4228 Železniki, Slovenija
- E-pošta: info@flashpointz.eu
- Telefon: 041 697465